Für die MICE-Branche - Best Western Tagungsplaner 2017

Alles Wichtige auf einen Blick – das bietet der gerade druckfrisch erschienene Best Western Tagungsplaner 2017. Auf über 240 Seiten werden hier Angebote von 110 Best Western-Tagungs- und Seminarhotels im Bereich Meetings, Incentives, Conferences und Events (MICE) vorgestellt. Der Planer ist „klassisch“ in Druckform oder als E-Paper verfügbar.

Tagungsplaner können auf Hotels in fünf europäischen Ländern – Deutschland, Österreich, Schweiz, Slowenien und Tschechien – zurückgreifen. Sie werden auf Wunsch in jeder Phase ihrer Buchung von dem zentralen Best Western Tagungsservice unterstützt. Für jede Art von Veranstaltung oder jede Grösse gibt es das passende Angebot aus einer Hand.

So bietet Best Western insgesamt rund 1000 Veranstaltungsräume für kleine exklusive Seminare von zehn Personen bis hin zu grossen Kongressen für bis zu 1200 Personen. „Der Tagungsplaner-Katalog gibt eine kompakte Übersicht an die Hand. Gebucht wird ganz einfach direkt online oder bei einem persönlichen Ansprechpartner unseres Tagungsservice“, erläutert Marina Christensen von Best Western Hotels.

Beste Orientierung für MICE-Verantwortliche

Der Tagungsplaner verschafft beste Orientierung: Alle notwendigen Informationen für die einfache und zügige Auswahl einer geeigneten Location und passender Rahmenprogramme werden kompakt abgebildet. Tabellarische Auflistungen nach Kapazitäten, Ländern und Regionen sowie Landkarten mit eingezeichneten Standorten geben eine schnelle Übersicht und zugleich Anregung für neue Zieldestinationen.

Jedes Tagungshotel wird mit allen relevanten Informationen auf einer Doppelseite vorgestellt. Ist das gewünschte Ziel gefunden, führen drei einfache Wege zum schnellen Buchungsabschluss: Online kann auf der Best Western Homepage mit der Schnellsuche zügig die für die Personenanzahl passende Location in der Zielregion gefunden werden. Profis greifen auf die komfortable Online-Suche via Meetingpoint zurück, die detaillierte, speicherbare Abfragen ermöglicht. Wer persönlichen Service schätzt, kann sich jederzeit an den Best Western Tagungsservice wenden.

Die passende Location für jede Veranstaltung

Ob ein Kongress mit mehreren hundert Besuchern oder ein Seminar mit ausgewählten Teilnehmern, ob abgeschieden in Naturnähe oder einfach mittendrin und gut zu erreichen – der Tagungsplaner führt übersichtlich zum passgenauen Tagungshotel. Die drei Kategorien „Tagen in verkehrsgünstiger Lage“, „Tagen in der Idylle“ sowie „Tagen mit Sport und Wellness“ geben Auskunft über die Ausrichtung des jeweiligen Hotels.

Angaben zur Anzahl der Tagungsräume, der maximalen Teilnehmer- und Zimmeranzahl, zu PKW-Stellplätzen sowie Entfernungen zum nächstgelegenen internationalen Flughafen, Bahnhof und zur Autobahn runden das kompakte Informationsangebot ab. Für jedes Hotel sind die Grundrisse der Veranstaltungsräumlichkeiten abgebildet, um ein möglichst genaues Bild der Gegebenheiten vor Ort zu vermitteln.

Auch fürs (merk)würdige Rahmenprogramm

Die Best Western Spezialisten unterstützen Organisatoren mit massgeschneiderten Tipps und Tricks und ungewöhnlichen Rahmenprogrammen – von der Zimmerlotterie bis hin zum live Improvisationstheater und der damit (merk)würdigen Vermittlung von Tagungsinhalten. Jeder Tagungskunde wird persönlich von einem Ansprechpartner des Best Western Tagungsservice betreut, der auf seine Wünsche eingeht und mit dem Angebot der Hotels abstimmt. Zudem hilft der Tagungsservice bei der Veranstaltungsplanung und erstellt individuelle Angebote.

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Hier gibt’s den Tagungsplaner 2017

 

Quelle: Best Western Hotels Central Europe GmbH
Artikelbild: BWP Boutique Hotel Harmonie Vienna (© Best Western Hotels Central Europe GmbH)