Kleines ABC für erfolgreiche und entspannte Geschäftsreisen

Wer oft auf Geschäftsreise geht, sollte sich die Fahrt und den Aufenthalt so angenehm wie möglich machen. Deshalb braucht man zuverlässiges und hochwertiges Reisegepäck. Es sollte genug Platz bieten, aber nicht zu sperrig sein.

Aber auch viele andere Aspekte sind bei Geschäftsreisen zu berücksichtigen. So kommt es auf gutes Reisemanagement, die Wahl der richtigen Verkehrsmittel und die technische Ausstattung an. Wer die folgenden Tipps beachtet, kann Geschäftsreisen effektiver planen und durchführen.

Die Wahl des passenden Reisegepäcks

Modernes Reisegepäck sollte leicht und handlich sein und jede Menge Stauraum bieten. Ein hochwertiger Reisekoffer sollte wasserfest sein und den Inhalt wirksam vor Stössen schützen. Hartschalenkoffer erzielen hier die besten Ergebnisse und sind vor allem für Flug- und Fernreisen geeignet. Die formstabilen Gepäckstücke sollten zugleich handlich und leicht zu manövrieren sein. Bei schweren Koffern lässt sich dies durch eine Kombination aus Lenkstange und Lenkrollen gewährleisten.

So kann man den Koffer leichtgängig auf dem Flughafen oder auf dem Bahnsteig steuern. Besonders gut funktioniert das mit einem Trolley. Er ist kleiner und weniger als ein Hartschalenkoffer. Aber auch der klassische Stoffkoffer hat seine Vorzüge. In ihn passt 20 bis 30 Prozent mehr Inhalt als in einen Hartschalenkoffer oder einen Trolley, da er mit seiner Stoffbespannung und seinem umlaufenden Reissverschluss flexibler gepackt werden kann. Hier die wichtigsten Eigenschaften eines modernen Reisekoffers auf einen Blick:

• geringes Eigengewicht
• viel Stauraum
• wasserfeste und widerstandsfähige Bauweise
• Lenkstange und Lenkrollen
• kompakte Form

Wichtige Papiere transportieren

Wer auf Geschäftsreisen geht, ist froh, wenn seine Unterlagen im Büro sicher in Aktenschränken (wie z.B. in einem hochwertigen Metallschrank) verstaut sind, so dass die Sekretärin Unterlagen griffbereit hat, wenn etwas benötigt wird. Für unmittelbar benötigte Papiere bieten moderne Reisekoffer spezielle Fächer. Wählen Sie aus Sicherheitsgründen abschliessbares Handgepäck.

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Gutes Reisemanagement

Geschäftsreisen müssen effizient geplant sein. Die einzelnen Termine sollten so gewählt werden, dass sie flexibel und sicher wahrgenommen werden können. Organisieren Sie den Transport vor Ort. Mit einem Mietwagen erzielen Sie hier mehr Flexibilität als mit Taxis oder öffentlichen Verkehrsmitteln. Informieren Sie sich ausserdem über die Ausstattung des Hotels für Geschäftsreisende. Gute Hotels bieten oft ein modern Ausgestattetes Business-Center mit Fax- und Kopiermöglichkeiten sowie mit Seminar- und Vortragsräumen.

Wahl der Verkehrsmittel

Bei der Wahl der Verkehrsmittel gilt der Grundsatz „je schneller desto besser“. Direktflüge sind, falls vorhanden, stets vorzuziehen. Dies gibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit vor Ort. Schnelle und komfortable Reiseverbindungen schaffen einen zeitlichen Puffer und sorgen dafür, dass Termine zuverlässig wahrgenommen werden können. Erkundigen Sie sich vor der Geschäftsreise über die Verkehrsverhältnisse und die Transportmöglichkeiten am Zielort.

Planung und Ausstattung für die Geschäftsreise

Die Planung einer Geschäftsreise beinhaltet nicht nur die Reise selbst, sondern auch die Organisation der Abwesenheit der Mitarbeiter. Ihre Aufgaben müssen neu verteilt und koordiniert werden. Sorgen Sie dafür, dass der Geschäftsreisende über eine gute technische Ausstattung mit Laptop oder Tablet verfügt, um seine Aufgaben vor Ort neuesten Standards entsprechend ausführen kann.

 

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